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香港公司法定秘書
資料提供:贊雅顧問    日期:2016/09/28    網站:zanyaco.net

香港公司法定秘書屬于注冊香港公司的必備條件之一。公司秘書可以是一個自然人或一個法人團體。若為個人,該人必須年滿18歲及常居于香港;若為法人團體,該法人團體必須在香港有注冊地址或營業地點。贊雅顧問就法定秘書的主要方面為您詳述如下:

 

一、香港公司秘書與董事的關系

根據香港法例,公司秘書一職可由董事兼任,即具有雙重身分。但是,如果公司只有一個董事,那么該董事就不可以兼任公司秘書。當一份文件應由董事和秘書聯合簽署時,具有董事和秘書雙重身分的人士只能以秘書的身分簽署。

 

二、香港公司秘書的權力

香港公司秘書不僅僅是一個雇員。公司秘書有權代表公司簽訂-些與日常行政事務有關的合同,例如聘請雇員的合同。

 

三、香港公司秘書的責任

公司秘書的責任取決于其與公司的安排。一般來說,秘書應確保公司的運作符合公司條例的要求。公司秘書通常有以下幾項責任:
(1) 參加股東大會和董事會,編寫會議記錄;
(2) 在董事會的指示下,簽發通知給有權出席股東大會和董事會的所有人士;
(3) 秘書有時應加簽文件和蓋章;
(4) 處理股權轉讓事宜;
(5) 保存會議記錄、股東名冊、董事和秘書名冊、抵押名冊;
(6) 按規定向公司注冊處提交有關文件,例如年度報表,更改董事或股東的通知等。

 

四、香港公司秘書的委任

香港公司章程細則-般會規定董事會可以根據其認為合適的條件和薪酬委任秘書。

 

五、香港公司秘書的更改
香港公司可以隨時更改秘書,但必須于更改后的14日內以指定表格通知香港公司注冊處。

 

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